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長春光華學院2019-2020學年度信息公開工作年度報告

時間:2020-11-20    點擊:

根據《高等學校信息公開辦法》和《長春光華學院信息公開實施辦法》相關要求,結合長春光華學院2019-2020學年信息公開工作實際情況,現編制本報告。全文內容包括概述、學校信息主動公開情況、依申請公開和不予公開情況、對信息公開的評議情況、因學校信息公開工作遭到舉報的情況、信息公開工作主要經驗、問題和改進措施等。按照《教育部辦公廳關于全面推進高校信息公開做好信息公開年度報告工作的通知》和《吉林省教育廳<關于做好高校信息公開年度報告工作的通知>》要求,本報告中所列統計數據的起止時間為2019年9月1日到2020年8月31日。

一、概述

2019-2020學年,學校以習近平新時代中國特色社會主義思想為指導,認真學習貫徹黨的十九大和十九屆二中、三中、四中全會精神,將信息公開作為推進學校治理體系和治理能力建設的重要抓手。學校切實執行《高等學校信息公開辦法》《教育部關于公布<高等學校信息公開事項清單>的通知》的規定,全面落實《長春光華學院信息公開實施辦法》,遵循“以公開為常態,不公開為例外”的原則,按照“公平、公正、便民”的要求,進一步加強謀劃部署,優化制度機制,強化信息發布、解讀、回應和平臺建設,不斷提高信息公開的質量和實效。

(一)加強組織領導,強化信息公開主體責任

學校高度重視信息公開工作,把信息公開作為學校加強民主管理、促進依法治校的重要舉措,納入重要議事日程。在具體執行中,充分發揮學校信息公開工作領導小組的領導職能和信息公開工作監督小組的監督職責,進一步健全黨政統一領導、部門各負其責、師生共同監督的工作機制,形成信息公開工作聯動體系,逐級明確信息公開中的主體責任,提高信息公開工作的針對性和實效性。

學校以《長春光華學院信息公開實施辦法》為依據,不斷建立、完善崗位責任和信息回應機制,逐條逐項明確各職能部門的分工職責,確保各單位均有分管領導和具體工作人員負責信息公開工作,切實做到職責到崗、任務到人,確保信息公開工作規范有序有效開展。

(二)拓寬公開載體,提升服務師生效能

2019-2020學年,學校以服務師生為工作導向,運用傳統媒體和新興媒體建設相結合,不斷拓展信息公開的服務渠道和方式方法,積極推進信息化建設。充分發揮學?,F有的官方網站、學校OA辦公平臺、官方微信、官方微博、官方抖音、校園電視臺、廣播站、校報、校內公告欄、宣傳欄及電子顯示屏、QQ群、微信群等多種媒介形式,及時發布辦學信息,發揮其作為信息公開主陣地的作用,在提升辦學影響的同時,有效滿足了社會公眾知情權。同時,不斷探索新媒體語境下全面展示學校發展和師生風采的有效措施,有效發揮新媒體信息及時性優勢,不斷擴大影響力。

二、主動公開信息情況

(一)通過門戶網站公開信息情況

2019-2020學年,學校通過門戶網站中的通知公告/信息公開專欄,及時、主動向師生員工和社會公眾公開了學?;厩闆r、規章制度、發展規劃、招生就業、教學管理、學生管理、人事管理、財務管理、科研工作、合作辦學、對外交流、資產管理、后勤保障、校園安全、其他事項等十五個方面。

2019-2020學年度,學校辦公OA系統上傳220份文件,學校通過網站主動公開信息449條。其中校園網主頁光華新聞327條,領導講話7條,通知通告4條,媒體光華111條。人事師資信息46條,教學管理信息35條,招生考試信息213條,財務管理信息50條,學生管理信息53條。此外,通過學校官方微博930條、微信公眾號發布信息541條(組),通過校團委微博558條、微信公眾號發布信息182條(組),編印校報9期,安全保衛信息51條(組)。

(二)主動公開信息內容

學?;拘畔?。2019-2020學年,通過學校主頁(http://www.selang78.cn/index.htm)、通知公告/信息公開專欄(http://www.selang78.cn/index/tzgg.htm)及各單位、各部門網站,及時更新發布辦學規模、學校領導簡介及分工、學校機構設置、學科情況、專業情況、各類在校生情況、教師和專業技術人員數量等基本信息,以及學校章程、學校出臺的各類規范性文件、教代會制度和報告、學術委員會章程和報告、學校發展規劃、年度工作總結和工作計劃、信息公開年度報告等信息。

招生考試信息。根據《教育部關于進一步推進高校招生信息公開工作的通知》(教學函〔2013〕9號)要求,規范信息公開內容,完善多渠道信息公開體系,確??忌谡猩浫〉母麟A段及時準確地了解應知、須知的有關錄取政策及信息查詢的渠道和辦法。學校招生信息公開工作做到了信息采集準確、公開程序規范、內容發布及時。保證招生申訴渠道暢通,加強對招生信息公開的監督檢查,切實維護招生公平。

長春光華學院的招生信息發布以學校官方網站、招生辦公室網站和招生服務微信公眾平臺為主,及時準確發布招生相關信息。網站設有專人進行信息維護和實時更新,把招生章程、招生簡章、錄取規則、分省分專業招生計劃、各省錄取情況進程表、高考錄取結果查詢、在線咨詢、近三年錄取分數、新生入學須知、藝術類??脊ぷ靼才诺染荚凇瓣柟飧呖肌本W(教育部高校招生陽光工程指定平臺,網址: https://gaokao.chsi.com.cn/)和長春光華學院官網(網址:http://www.selang78.cn/)等信息發布平臺上,便于學生查詢和答疑。

學校招生章程公開。學校招生章程包括學?;巨k學情況、學歷學位證書發放情況、專業錄取原則、學費標準、家庭經濟困難學生資助政策及有關程序、聯系方式等。

學校招生計劃公開。經教育部統一分送的學校招生來源計劃、分省分專業招生計劃及時公布在學校官方網站和招生服務微信平臺。無預留計劃。

錄取程序公開。各省錄取各階段時間安排和各批次未完成計劃都第一時間公布在學校招生辦公室網站。

錄取結果公開。對于錄取結束的省份及時將錄取結果公開,方便考生個人錄取信息查詢。公開學校分批次、分科類、一志愿及及征集志愿錄取人數和錄取最高分最低分等。

咨詢及申訴渠道公開。在學校官方網站及招生辦公室官網上公布了信訪督查電話0431-85559397、18643116113和紀委信箱 jiwei@ghu.edu.cn,信訪電話和紀委信箱一直保證暢通,接受考生、考生家長和人民群眾的舉報和投訴,建立健全了信息公開工作的監督機制。

以各省教育考試院編印的《招生計劃》、學校制作的招生簡章電子版等為主的媒體宣傳平臺,及時將招生章程、招生計劃、錄取人數、錄取最高分最低分、招生政策等向社會發布。同時,學校專門開通了多部咨詢電話,由專人負責接聽,及時解答考生和家長的咨詢問題,進一步保證了招生錄取的“公平、公正、公開”。

由于疫情原因,學校在招生官方網站及官方微信平臺及時發布相關招生信息以及??歼M展情況并回答考生的線上咨詢,做好考生的咨詢指導工作。藝術類考試招生期間,3月16日-4月15日在教育部陽光高考平臺按時回答考生的問題,7月22-28日參加教育部陽光高考信息平臺“2020年高考網上咨詢周”活動,為考生答疑解惑?!伴L春光華學院招生服務”微信公眾號招生錄取期間有6000多人關注,相關招生錄取動態信息第一時間通過微信公眾號發布。

財務管理信息。學校官方網站建設之初,就發布了《長春光華學院財務制度》《長春光華學院差旅費相關規定》《長春光華學院關于加強財務管理的補充規定》《長春光華學院預算編制的通知》等一系列規章制度。我校嚴格執行國家及省的有關教育收費政策和規定,認真執行收費報批,切實做到依法收費,認真執行收費公示制度,大力實施陽光收費,以保證社會、家長和學生有充分的知情權,并通過校園網對學生收費項目、收費標準、收費依據、明確公示以增加收費工作的透明度,通過大力實施陽光收費工程,進一步規范了收費行為,保護廣大學生及學校自身的合法權益。接受社會、家長和學生的監督。

財務處公布了接受光華教育基金會捐贈情況,共計20萬元。其中獲光華教育基金的教職員工為15人,每人1萬元,合計15萬元,獲光華教育基金的學生為10人,每人5千元,合計5萬元。網址詳見:http://cwc.ghu.edu.cn/info/1063/1456.htm

人事師資信息。在崗位設置管理與聘用辦法方面,學校根據《高校領導干部選拔任用工作條例》相關要求,制定了《長春光華學院教師崗位職責及任職條件》等9項規定,并通過網站進行公開發布。在校內中層干部任免方面,干部選拔過程全程接受紀檢委和廣大師生群眾監督,同時將考察預告、任前公示和任職等相關文件均在校園網站公開發布。同時將校內中層干部交流調整的文件公開在學校辦公平臺。在人員招聘方面,根據《長春光華學院招聘人員暫行規定》,學校制定年度招聘計劃并在人事處網站公開發布,招聘采取公開招收、自愿報名、擇優錄用的原則,綜合考慮應聘者的初試,復試、體檢、資格審查等相關情況擇優錄用。

教學管理信息。學校教務處的對社會信息公開平臺主要通過網站和微信公眾平臺兩種形式,網站內容緊緊圍繞教學管理工作的職責和內涵,設置了機構設置、教學管理制度、教學研究、實踐教學、考務管理、資格認證、辦事流程、下載中心、學士學位授權審核專欄、課題網評10個版塊,面向社會讓學生家長了解我校教學動向,實時更新教務處新聞、公示等文件。

學生管理信息。學生獎學金、助學金、家庭經濟困難學生認定、助學貸款、勤工助學的申請與管理規定等文件已通過長春光華學院學生工作處網站進行對外信息公開,部分文件并以紅頭文件的形式下發。相關文件有:長春光華學院《學生國家獎學金評審辦法》《學生國家勵志獎學金評審辦法》《學生國家助學金評審辦法》《學生學年獎學金評定辦法(第三次修訂版)》《勤工助學管理暫行辦法》等。學生獎勵處罰辦法已通過長春光華學院學生工作處網站進行對外信息公開并印發在《長春光華學院學生手冊》中通過考試等形式來了解學生對我校學生管理、校園管理等方面的掌握程度。學生申述辦法已上傳至學生工作處網站中可供學生查閱,保障學生的切身利益。學風建設機構中關于我??硷L考紀、學生晚自習管理辦法、學生軍事訓練管理辦法等相關文件已印發在《長春光華學院學生手冊》發放至學生手中。

三、依申請公開和不予公開信息情況

2019-2020學年度,學校嚴格按照教育部和省教育廳有關規定及要求公開信息,無申請公開和不予公開情況。

四、對信息公開的評議情況

學校將信息公開工作置于師生員工和社會公眾的監督之下,廣泛聽取師生員工和社會公眾的評議意見和相關建議。社會公眾對學校信息公開工作廣泛認可,師生員工對學校能及時地提供各種學校信息表示基本滿意。

五、因學校信息公開工作收到舉報的情況

2019-2020學年度,學校沒有收到信息公開工作的任何舉報。

六、信息公開工作的主要經驗、問題和改進措施

(一)主要經驗。一是以公開清單為基礎,加強檢查督促。學校信息公開領導小組辦公室定期對照《高等學校信息公開事項清單》,檢查職能部門是否按規定公開信息,沒有公開的,以書面形式下達任務單催辦。二是強化信息公開主體責任。學校成立了信息公開工作領導小組,由校長擔任組長,黨委書記、各副校長、黨委副書記、紀檢委書記擔任副組長,主要職能部門負責人為成員。領導小組下設辦公室,辦公室掛靠學校黨政辦公室,由學校辦公室一名副主任兼任辦公室主任,并指定專人管理具體事務。信息公開領導小組辦公室直接對接相關部門負責人、“清單”事項承辦人。三是持續推進公開信息化平臺建設。結合新的信息傳播規律和特點,建設大數據服務平臺,匯聚校園各類各級信息數據,推進學校各類公開信息的交換和共享。

(二)主要問題。主要是個別職能部門對信息公開的重要性認識有待進一步提高,信息公開的精細化程度有待進一步提升,信息公開工作長效機制有待進一步健全等。

(三)改進措施。進一步提升學校各部門、各單位信息公開的主動性,加強信息公開工作的宣傳、培訓,加強與“清單”事項承辦人的交流溝通,統一思想、提高執行力。梳理并明確“清單”所列各事項的公開時間,建立臺賬。及時回應社會關注或涉及師生切身利益的重要信息,提升信息公開的透明度和質量水平。




長春光華學院

二Ο二Ο年十一月二十日


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